Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Vodja obračuna plač
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo Vodjo obračuna plač, ki bo prevzel ključno vlogo pri vodenju, usklajevanju in optimizaciji vseh procesov, povezanih z obračunom plač v organizaciji. Ta strokovnjak bo odgovoren za zagotavljanje pravočasnega, natančnega in zakonodajno skladnega obračuna plač, nadomestil, dodatkov, bonitet, povračil stroškov ter drugih prejemkov zaposlenih. Vloga zahteva odlično poznavanje delovnopravne, davčne in računovodske zakonodaje, visoko stopnjo natančnosti ter sposobnost učinkovitega sodelovanja z oddelki za kadre, finance, računovodstvo in vodstvom podjetja.
Vodja obračuna plač bo spremljal spremembe zakonodaje in internih pravilnikov ter skrbel, da bodo vsi postopki obračuna plač usklajeni z veljavnimi predpisi in najboljšimi praksami. Poleg operativnega vodenja procesa bo oseba na tem delovnem mestu analizirala obstoječe postopke, prepoznavala priložnosti za izboljšave in uvajala učinkovitejše rešitve, vključno z uporabo sodobnih informacijskih sistemov za obračun plač in poročanje. Pomemben del dela vključuje pripravo poročil za notranje in zunanje deležnike, sodelovanje pri revizijah ter zagotavljanje ustrezne dokumentacije in sledljivosti vseh transakcij.
Uspešen kandidat bo imel razvite vodstvene in organizacijske sposobnosti, saj bo pogosto usmerjal delo sodelavcev, usklajeval roke in skrbel za kakovost izvedbe. Pričakujemo osebo, ki zna delovati diskretno in odgovorno, saj bo pri delu upravljala z občutljivimi osebnimi in finančnimi podatki. Prav tako je pomembna sposobnost jasne komunikacije, saj bo Vodja obračuna plač zaposlenim in vodjem pojasnjeval obračune, zakonodajne spremembe ter vpliv različnih kadrovskih dogodkov na izplačila.
V tej vlogi boste sodelovali pri mesečnih, četrtletnih in letnih zaključkih, pripravljali podatke za računovodske evidence, usklajevali evidence delovnega časa, bolniških odsotnosti, dopustov in drugih vrst odsotnosti ter zagotavljali pravilno obravnavo vseh posebnosti pri izplačilih. Delo vključuje tudi sodelovanje z zunanjimi institucijami, kot so davčni organi, revizorji, banke in drugi pristojni organi, kadar je to potrebno.
Iščemo kandidata, ki razume pomen zanesljivega obračuna plač za zadovoljstvo zaposlenih, ugled podjetja in poslovno stabilnost. Če vas veseli delo s številkami, zakonodajo, procesi in ljudmi ter želite prispevati k visoki ravni strokovnosti in skladnosti v organizaciji, je to odlična priložnost za vas. Ponujamo dinamično delovno okolje, možnost strokovnega razvoja, sodelovanje pri izboljšavah procesov in pomembno vlogo pri zagotavljanju kakovostne podpore zaposlenim in vodstvu.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Vodenje celotnega procesa mesečnega obračuna plač in drugih izplačil.
- Zagotavljanje skladnosti obračuna plač z delovnopravno, davčno in računovodsko zakonodajo.
- Spremljanje sprememb zakonodaje ter uvajanje potrebnih prilagoditev v procese.
- Usklajevanje podatkov o delovnem času, odsotnostih, dodatkih in povračilih stroškov.
- Priprava poročil za vodstvo, finance, kadrovsko službo in zunanje institucije.
- Sodelovanje pri notranjih in zunanjih revizijah ter zagotavljanje ustrezne dokumentacije.
- Optimizacija procesov obračuna plač in sodelovanje pri uvajanju informacijskih rešitev.
- Svetovanje zaposlenim in vodjem glede vprašanj, povezanih s plačami in izplačili.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Najmanj višješolska ali visokošolska izobrazba ekonomske, finančne ali sorodne smeri.
- Večletne izkušnje na področju obračuna plač, kadrovskih evidenc ali računovodstva.
- Odlično poznavanje slovenske delovnopravne, davčne in socialne zakonodaje.
- Izkušnje z uporabo programov za obračun plač in naprednih funkcij programa Excel.
- Visoka stopnja natančnosti, zanesljivosti in odgovornega ravnanja z zaupnimi podatki.
- Sposobnost samostojnega dela, organiziranja prioritet in spoštovanja rokov.
- Dobre komunikacijske sposobnosti in sposobnost sodelovanja z različnimi oddelki.
- Zaželene izkušnje z vodenjem ekipe ali koordinacijo sodelavcev.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Koliko let izkušenj imate na področju obračuna plač?
- Katere programe za obračun plač ste že uporabljali pri svojem delu?
- Kako spremljate spremembe delovnopravne in davčne zakonodaje?
- Ali imate izkušnje z vodenjem ekipe ali koordinacijo sodelavcev?
- Kako zagotavljate natančnost in pravočasnost pri mesečnem obračunu plač?
- Ali ste že sodelovali pri notranjih ali zunanjih revizijah?
- Kako ravnate z zaupnimi osebnimi in finančnimi podatki zaposlenih?
- Opišite primer, ko ste izboljšali proces obračuna plač v organizaciji.
